Алкоголь: начало работы

Если вы работаете с алкоголем, то вам нужно отражать все движения алкогольной продукции (закупки, продажи, списания) в системе ЕГАИС. А так же передавать информация в систему Честный знак (для слабого алкоголя).

Что необходимо для начала работы с Алкоголем

  • Получить ключ электронной подписи в ФНС (заранее купить токен (флешку) марки Рутокен 3.0). При оформлении подписи в ФНС обязательно сказать что ключ вам нужен для ЕГАИС.
  • Для слабого алкоголя: подключить работу с Честный знак.
  • Подключить программу от ЕГАИС - УТМ (Универсальный транспортный модуль) и подключить к нашей программе по этой инструкции

Далее вся работа с алкоголем в программе проходит на отдельной странице “Склад - Алкоголь (ЕГАИС)”, а так же на кассе при продаже алкоголя.

Если у вас ООО и несколько торговых точек, под каждую точку (КПП) создается отдельный ключ ЭЦП (Рутокен) на имя организации.

Если у вас ИП и несколько торговых точек, то на первую точку создается ключ ЭЦП (Рутокен) на имя ИП. На все последующие точки можно создать лишь ключ ЭЦП (Рутокен) на сотрудника (физлицо) и машиночитаемую доверенность ИП на этого сотрудника.

Касса для работы с ЕГАИС

Для крепкого алкоголя возможна работа только на устройствах на Windows (то есть моноблок или компьютер на Windows и касса АТОЛ). Для работы со слабым алкоголем можно использовать любую кассу, но отдельно нужно иметь компьютер (можно личный), на котором раз в день подтверждать закупку и отправлять в ЕГАИС отчеты о проданном алкоголе.

Касса обязательно должна быть зарегистрирована на работу с подакцизными товарами (любой алкоголь - это подакцизный товар) и на маркировку (для слабого алкоголя).

Инструкции

Общие концепции ЕГАИС

  • Каждая закупка в ЕГАИС отражается как ТТН (товарно-транспортная накладная). В ней содержится список закупленной продукции, количество и цена закупки. Так же ТТН имеет уникальный идентификатор, например “TTN-5253523523” и данные поставщика.
  • Каждой продукции в ТТН прилагается “справка Б”, она отражает перемещение продукции к вам от поставщика или наоборот. Любое перемещение алкоголя сопровождается подобной справкой, в итоге по справкам Б можно отследить все перемещения продукции от производителя до вас.
  • Каждая алкогольная продукция в ЕГАИС идентифицируется “алкокодом”. Например код 0034316000001834685 - это “Пиво светлое фильтрованное непастеризованное “Вятич Ячменное” производства Вятич.
  • Если один и тот же алкоголь имеет разную фасовку, разный филиал производства, разную крепость и т.д., то алкоголю назначается разный алкокод и в ЕГАИС это считается разной продукцией. В программе такую продукцию можно привязать к одному и тому же товару, но не во всех случаях.
  • Каждая алкогольная продукция в ЕГАИС имеет “код продукции” (например “440” - это вина игристые). Коды продукции нужны для сдачи алкодекларации. Все коды перечислены на сайте http://fsrar.ru/Declaring/klassifikator-vidov-produkcii
  • Цены реализации алкогольных напитков могут регулироваться на предмет минимальной розничной цены (как минимум на крепкую алкогольную продукцию заданы минимальные цены продажи). За продажу меньше минимальной цены предусмотрены большие штрафы.
  • Разливные напитки измеряются в декалитрах (1 декалитр = 10 литров). Например 1 кега пива в ТТН может прийти как 3 штуки, что означает приход 3-х декалиттров (30 литров). Аналогично и при списании в ЕГАИС разливного указывается кол-во декалитров.