Алкоголь: сверка

Применяется, когда нужно выровнить остатки в вашем кафе и остатки, которые числятся за вами в ЕГАИС.

Так же используется, если до использования нашей программы вы пользовались каким-то другим решением при принятии и списании алкоголя.

Шаг 1. Загрузка остатков ЕГАИС#

Необходимо перейти на страницу “Склад - Алкоголь (ЕГАИС)”, вкладка “Сверка”. Далее нажать загрузку остатков регистра 1 (и при наличии так же загрузку остатков регистра 2). Дождаться пока загрузятся остатки:

Шаг 2. Загрузка полных данных по товарам#

На первом шаге загружается только краткая информация по остаткам. Её достаточно чтобы сделать сверку. В конце страницы сверки у вас может появиться список товаров, с которыми вы работали ранее в другой программе, но ни разу не работали в текущей. Необходимо нажать “Запросить подробные данные” и дождаться загрузки:

Шаг 3: Загрузка информации о наличии марок (для крепкого алкоголя)#

Далее нужно загрузить марки по всем позициям (нажать кнопку загрузки сверху страницы):

ЕГАИС разрешает сделать 1 запрос марок раз в 30 минут по одной поставке одного товара. То есть если вы 5 раз закупали позицию “Водка Абсолют”, то запрос остатка марок по этой позиции может занять до 5 раз по 30 минут, то есть более 2-х часов.

Запрос марок по всем товарам из вашего списка может занять много дней, на этот период нужно не выключать УТМ, не вынимать ключ ЭЦП, не выключать программу YTimes и не закрывать вкладку браузера со сверкой. А так же следить чтобы компьютер не ушел в спящий режим.

По мере загрузки марок раз в несколько часов можно перезагрузить страницу сверки, чтобы увидеть, на какие товары марки уже загружены, будет отмечено зеленой галочкой:

Для товаров, по которым уже загружены марки, необходимо указать соответствие товару на складе в программе и перейти в шагу 4. Так повторить со всеми новыми товарами по мере загрузки марок

Шаг 4: Списываем марки, которых нет в наличие (для крепкого алкоголя)#

Когда по позиции загрузились марки и указано соответствие товару на складе, можно сверить сами марки и списать лишнее. Для этого находим позицию в списке, нажимаем кнопку “Марки”:

В окне отобразятся все марки, которые есть на вашем остатке в ЕГАИС для данной позиции. Сканируем бутылки, которые есть у нас в наличии в кафе. Таким способом понимаем, какие марки остались в ЕГАИС, но нет у нас в кафе. Их нужно списать, для этого нажимаем “Списать не отсканированные”, откроется окно акта списания: