Алкоголь: слабый в кегах

В данной статье описан процесс работы с разливным слабым алкоголем.

Порядок работы#

Коротко, как работать с кегами:

1. Когда закупили алкоголь: Принять накладную в ЕГАИС (на странице Склад - Алкоголь (ЕГАИС) нашей программы).
   В Честном знаке (через ЭДО) принимать продукцию пока не нужно (кроме регионов, где проводится эксперимент: Республика Татарстан).
2. Подключаем кегу на кран:
   - на экране кассира поставить кегу на кран в разделе “Алкоголь”, отсканировав марку Честного знака и указав срок годности
   - отправить документ подключения на кран в Честный знак не позднее следующего рабочего дня (на странице Склад - Алкоголь (вкладка Марки) нашей программы или через личный кабинет Честный знак)
   - отправить акт списания (регистр 1) с причиной “Реализация” в систему ЕГАИС для данной кеги (на странице Склад - Алкоголь, вкладка Акты)
3. При продаже алкоголя в чек будет подставляться марка и передаваться в систему маркировки
4. Когда кега закончилась, нужно снять кегу с крана в разделе “Алкоголь” экрана кассира
5. В конце квартала в ЕГАИС подается алкодекларация

Что нужно для работы#

1. В ЕГАИС завести все места (адреса) реализации.
2. Подключить работу с системой Честный знак. В Честный знак должны подгрузятся места реализации (торговые точки) из ЕГАИС.
3. Касса должна быть зарегистрирована под маркировку на ФФД 1.2.
   Так же касса должна быть зарегистрирована на работу с подакцизом.
4. Подключить к программе сканер штрих-кодов.
5. В списке товаров на странице “Склад - Товары” найти разливной алкоголь и в его свойствах поставить галочку “Маркированный товар”, чтобы они продавались по новым правилам.
6. Настроить свой компьютер (браузер) на отправку данных о вскрытии кег в честный знак по инструкции.
7. Для ИП прописать в настройках ЕГАИС данные FIAS ID (на странице “Склад - Алкоголь”, вкладка “Настройки”). Скопировать его из личного кабинета Честный знак в разделе “Профиль” - “МОД” (именно для того адреса, для которого настроен ключ ЕГАИС):

Прием алкоголя#

Переходим на страницу “Склад - Алкоголь (ЕГАИС)”, на первую вкладку “Накладные”.

Как только вы закупили алкоголь, поставщик отправляет вам ТТН в электронном виде, в программе новые накладные поступают в раздел “Накладные, требующие обработки”.

В течение этого же рабочего дня вы должны отправить в ЕГАИС акт принятия (или отказа) для поступившей накладной. Для принятия заходим в накладную. В первую очередь необходимо задать соответствие пришедшим позициям и вашим товарам на складке в программе. Для этого нужно нажать красную надпись “Указать соответствие товару на складке”:

Далее или указать существующий у вас в программе товар или заполнить новую карточку товара (причем для нового товара можно сразу создать и ценник в меню для кассы). Штрих-код важно так же заполнить, если есть:

Сверяем привезенное кол-во алкоголя к вам на точку с данными в накладной и нажать кнопки “Верно” или “Не совпадает”. В случае не совпадения нужно будет указать актуальное количество привезенного товара. Разливной алкоголь измеряется в декалитрах (по 10 литров). Например, для кеги 30 литров будет указано количество 3.

После того как всё заполнено, нажимаем “Принять” снизу страницы и указываем комментарий (если нужно). Комментарий отправится поставщику. В результате программа сформирует Акт приема накладной и отправит в ЕГАИС. Важно дождаться ответа от ЕГАИС о приеме акта. После успешного принятия накладной (получения подтверждения от ЕГАИС) накладная переместится в список обработанных, а на склад в программе автоматически будет заполнено поступление продукции.

Продажа алкоголя#

Когда у вас в системе заведен хотя бы один слабый разливной алкоголь с признаком маркировки, у вас на экране кассира появится новый раздел “Алкоголь” и подраздел “Кеги”. В данном разделе необходимо зарегистрировать подключение кеги на кран, отсканировав марку:

Далее выбрать товар, к которому относится марка:

После выбора откроется карточка подключения. В случае если товар выбран не правильный, можно его изменить, но только ДО начала реализации по данной марке.

В карточке указываем номер крана, на который подключаем кегу. А так же объем. Важно не ошибиться с объемом, так как программа будет контролировать остаток и запрещать продажу в минус.

Указывается дата вскрытия. Она может быть текущей датой или за вчера, будущим числом вскрытие не сделать.

Указывается срок годности кеги после вскрытия . Важно указать правильный срок, реализацию по сроку годности будет контролировать система маркировки.

Как всё заполнено, ставим на кран. Подключать один и тот же товар на несколько кранов сразу так же возможно.

Теперь при продажах алкоголя в чек будет автоматически подставляться марка честного знака и объем реализуемой продукции. Когда кега закончится, необходимо нажать на карточку товара в списке и снять её с крана.

В случае если у вас на один и тот же товар вскрыто несколько кег, программа при заказе будет предлагать выбрать кран, отображая остаток на каждом из них. В зависимости от выбора, в чек подставится та или иная марка.

Отправка документа подключения на кран в Честный знак#

В срок не позднее следующего рабочего дня в систему маркировки нужно подать сведения о подключении кеги на кран (включая точку реализации кеги и срок годности).

В YTimes заходим в раздел “Склад - Алкоголь (ЕГАИС)”, вкладка “Марки”, выбрать в фильтре “Слабый разливной алкоголь”. В списке отобразятся подключенные кассиром кеги. Нажимаем кнопку “Отправить в ГИС МТ” и подтверждаем отправку. В процессе отправки браузер попросит выбрать цифровую подпись.

Если отправка вскрытия кеги через ЛК YTimes вам не подходит, доступны альтернативные способы:
1. Через приложение “Честный знак Бизнес” с мобильного телефона.
2. Через личный кабинет Честного знака (требуется подпись ЭЦП).

Акт вскрытия кеги ЕГАИС#

Когда вы вскрываете кегу (подключаете на кран), необходимо отправить отчет не только в Честный знак, но и в ЕГАИС. Срок отправки: в течение текущего дня или на следующий рабочий день.

Для этого в программе переходим на страницу “Склад - Алкоголь (ЕГАИС)”, на вкладку “Накладные”, открываем накладную, в рамках которой была принята кега. Нажимаем на позицию кеги в накладной и копируем номер справки:

Переходим на вкладку “Акты”, создаем акт с типом “Списание (регистр 1)”, указываем причину “Реализация”. Указываем, какой товар вскрываем и номер справки из накладной, количество и сумму реализации алкоголя (которая получилась бы, если вы продадите всю кегу).

Отправляем акт, дожидаемся ответа от ЕГАИС. В одном акте можно отправить вскрытие сразу нескольких кег, если нужно.

Другие акты ЕГАИС#

В случае списания продукции (например при порче всей кеги) необходимо так же отправить акт списания в ЕГАИС на странице “Склад - Алкоголь (ЕГАИС)”, вкладка “Акты”. Но в качестве причины выбрать не “Реализация”, а другую подходящую причину.

Кега списывается целиком, поэтому если вы уже начали её продавать (отправили акт реализации), а затем часть испортилась, на часть кеги подавать данные не нужно.

Алкодекларация#

Раз в квартал подается алкодекларация. Делается это не через нашу программу, а через любую другую, которая работает с декларациями. Для подачи декларации могут пригодиться данные из раздела “Склад - Алкоголь (ЕГАИС) - Отчеты”.

Вопросы и ответы#

Алкоголь списан на дегустацию, порчу, недостачу и так далее, нужно ли подавать сведения в систему маркировки?
Нет, в систему маркировки подаются только сведения о подключении кеги к крану и о реализации порций алкоголя через кассу. Другие причины ЧЗ не интересуют. В случае порчи или недостачи всей кеги в ЕГАИС отправляется акт списания с соответствующей причиной.

Если из кеги продали меньше её номинального объема, нужно ли как-то списывать остаток из системы маркировки
Нет, не реализованный алкоголь в системе маркировки списывать не нужно. При этом марка в Честном знаке будет помечена будто она еще не реализована до конца. Такие марки (не реализованные до конца) будут копиться в честном знаке в вашем личном кабинете и пока это считается нормальным

Обязательно ли указывать срок годности?
Да, при подключении на кран указывается срок годности, который наступает после вскрытия кеги. Информация должна присутствовать на этикетке. При этом если стандартный срок реализации меньше чем срок реализации после вскрытия, сроком годности считается меньшя из дат

Подходит ли ключ ЕГАИС (Рутокен) для системы маркировки
Да, подходит

Нужно ли отправлять информацию в систему маркировки о снятии кеги с крана?
Нет