Алкоголь: слабый фасованный

В данной статье описана работа со слабым алкоголем в потребительской упаковке (бутылки, банки).

Общий принцип работы#

• При закупке алкоголя подтвердить накладную в системе ЕГАИС (прием алкоголя).
• При продаже сканировать марку “Честный знак” (до 1 января 2025 года алкоголь как с марками, так и без).
• Раз в день (в конце дня) подавать в ЕГАИС акт списания проданной продукции.
• Раз в квартал подавать алкодекларацию.

Прием алкоголя#

Переходим на страницу “Склад - Алкоголь (ЕГАИС)”, на первую вкладку “Накладные”.

Как только вы закупили алкоголь, поставщик отправляет вам ТТН в электронном виде, в программе новые накладные поступают в раздел “Накладные, требующие обработки”.

В течение этого же рабочего дня вы должны отправить в ЕГАИС акт принятия (или отказа) для поступившей накладной. Для принятия заходим в накладную. В первую очередь необходимо задать соответствие пришедшим позициям и вашим товарам на складке в программе. Для этого нужно нажать красную надпись “Указать соответствие товару на складке”:

Далее или указать существующий у вас в программе товар или заполнить новую карточку товара (причем для нового товара можно сразу создать и ценник в меню для кассы). Штрих-код важно так же заполнить, чтобы на кассе смогли быстро и безошибочно добавлять позицию в чек:

Далее необходимо сверить привезенное кол-во алкоголя к вам на точку с данными в накладной и нажать кнопки “Верно” или “Не совпадает”. В случае не совпадения нужно будет указать актуальное количество привезенного товара.

После того как всё заполнено, нажимаем “Принять” снизу страницы и указываем комментарий (если нужно). Комментарий отправится поставщику. В результате программа сформирует Акт приема накладной и отправит в ЕГАИС. Важно дождаться ответа от ЕГАИС о приеме акта. После успешного принятия накладной (получения подтверждения от ЕГАИС) накладная переместится в список обработанных, а на склад в программе автоматически будет заполнено поступление продукции.

Продажа алкоголя#

Чтобы продавать принятый алкоголь, необходимо в программе заполнить ценники (на странице “Меню - Пункты меню”). Это можно было сделать сразу при приеме накладной в окошке создания товара. Или же после принятия накладной.

С 1 июня 2024 года слабый алкоголь в потребительской упаковке стал маркированным (система Честный знак). Поэтому на товаре должна быть специальная марка. Но до конца 2024 года может попадаться как продукция с марками, так и без.

Если у вас уже закуплена продукция с марками честного знака, важно при продаже сканировать эти марки, чтобы они попадали в чек, для этого:
1. На странице “Склад - Товары и заготовки” находим карточку товара нашего алкоголя
2. Ставим опцию, что товар маркированный:

Далее когда кассир будет добавлять продукцию в чек, программа попросит отсканировать марку. Таким образом Честный знак будет понимать что бутылку или банку вы продали.

Акт реализации#

Раз в день (в конце текущего дня или утром следующего дня) необходимо отправить в ЕГАИС акт реализации продукции, где будет перечислена вся продукция, которую вы продали за прошедший день.

Для этого заходим на страницу “Склад - Алкоголь (ЕГАИС)”, на вкладку “Сверка”. Далее нажимаем запрос остатка из ЕГАИС и ждем пока он загрузится.

Как только остатки по ЕГАИС прогрузятся, они сравнятся с остатками у вас в программе (в кафе по итогу продаж) и разницу нужно будет списать. Для этого снизу страницы нажимаем “Акт списания (регистр 1)”.

Сформируется акт, в которому заполнится вся необходимая информация, в том числе цена реализации каждого товара:

Нажимаем “Сохранить и отправить”, программа отправил акт в ЕГАИС. Необходимо дождаться принятия акта от ЕГАИС и на этом списание завершено.

Другие акты#

В случае списания продукции (например при порче) необходимо так же отправить акт списания в ЕГАИС на странице “Склад - Алкоголь (ЕГАИС)”, вкладка “Акты”. Но в качестве причины выбрать не “Реализация”, а другую подходящую причину. Отправить акт и дождаться принятия.

Алкодекларация#

Раз в квартал подается алкодекларация. Делается это не через нашу программу, а через любую другую, которая работает с декларациями. Для подачи декларации могут пригодиться данные из раздела “Склад - Алкоголь (ЕГАИС) - Отчеты”.