Рабочее время

Учет рабочего времени используется при расчете зарплаты. Рабочее время сотрудника можно считать разными способами:

1. На основе отработанных смен: рабочее время = времени кассовой смены (с округлением часов или без).
2. На основе фактического времени работы: сотрудники отмечаются при приходе и уходе с работы в кассовой программе.
3. На основе настроенного графика на каждую неделю.

У каждого сотрудника может быть свой принцип расчета рабочего времени (например, у кассира и бариста фактический, у повара по графику). Управляющий может исправлять рабочее время задним числом (на странице “Финансы - История смен”, в графике работы или непосредственно в расчете зарплаты).

1. На основе отработанных смен#

В таком способе время от открытия до закрытия смены будет равно времени работы сотрудников смены (всех, кто перечислен в смене). Чтобы использовать данный способ, нужно в карточке сотрудника в настройке “Рабочее время” указать “По сменам” или “По сменам (округляя часы)”.

Далее нужно перечислять всех сотрудников, кто работает на смене:

2. Фактически отработанное время#

В таком режиме смена открывается одна на весь день, а сотрудники фиксируют свой приход на работу и уход с работы в специальном разделе смены “Рабочее время”.

Включить такой режим необходимо в настройках: “Настройки - Система - Касса - Включить раздел учета рабочего времени в смене”, далее в карточке сотрудника в настройке “Рабочее время” указать “По сменам” или “По сменам (округляя часы)”.

Фиксирование рабочего времени происходит следующим образом:

1. Первый сотрудник приходит на работу, авторизуется на кассе (вводит свой код) и открывает смену. Его рабочее время начинается с открытия этой смены.
2. Приходят другие сотрудники, заходят в открытую смену, в раздел “Рабочее время”, нажимают кнопку “Указать сотрудника” и водят свой персональный код от кассы. Так начинается время пришедших сотрудников (отображаются списком).
3. Если кто-то уходит с работы до закрытия кафе (смены), необходимо зайти в раздел рабочего времени, далее в своей карточке нажать “Завершить работу”, ввести свой персональный код.
4. Когда смена закрывается, время остановится для всех сотрудников, кто еще оставался на работе.

При этом если кто-то не вовремя отметился на работе (или по другой причине нужно исправить время), управляющий всегда может сделать это задним числом на странице “Финансы - История смен”, отредактировав (или даже указав дополнительного сотрудника) в карточке любой смены.

3. По графику работы#

График работы настраивается на странице “Сотрудники - График работы”. Для того, чтобы расчет зарплаты для сотрудника строился по этому графику, а не по сменам, необходимо в карточке сотрудника в настройке “Рабочее время” указать “По рабочему графику”.

График разбит на дни и смены. Внутри одной смены может работать несколько человек, при этом время работы каждого сотрудника внутри смены можно задать индивидуально.

В таком режиме расчет зарплаты будет идти по времени, указанному в графике.