Учет выплат в счет зарплаты

Программа может вести учет выплат в счет зарплаты (когда кто-то забирает часть зарплаты заранее или же делаются списания продукции (питание) на сотрудников). Это позволяет видеть в расчете зарплаты, какая сумма уже выдана за период, а какую еще осталось выплатить.

Алгоритм учета#

1. Для начала нужно указать программе, какие финансовые расходы или списания должны считаться выплатами. Делается это на странице “Сотрудники - Ставки по зарплате”, на кладке “Настройки выплат”.

2. В приложении кассира сотрудник списывает блюда на себя и программа автоматически себестоимость (или цену реализации за вычетом скидки) учитывает в качестве выплаты в расчете зарплаты.

3. Сотрудник забирает часть суммы в счет зарплаты, указывает в приложении кассира нетоварный расход. Выданная сумма попадает в расчет зарплаты и влияет на итоговую зарплату периода.

Далее покажем на примерах.

1. Питание сотрудников в счет зарплаты#

Предположим, сотрудники в заведении могут брать напитки на себя со скидкой 50% от цены продажи.

Задаем предварительные настройки:

1. На странице “Склад - Справочники - Причины списаний” создаем специальную причину “Напитки на сотрудников (50% скидка)”.
2. На странице “Сотрудники - Ставки по зарплате”, на кладке “Настройки выплат” указываем, что списания с этой причиной будет считаться выплатой зарплаты:

В данном примере указано, что зарплатой будет 50% от цены продажи списываемой продукции. Так же можно задать процент от себестоимости, например, 100% себестоимости.

Всякий раз, когда сотрудники в приложении кассира будут списывать продукцию и указывать нашу причину списания, программа будет просить указать сотрудника (одного или нескольких), на кого записать списание:

Как результат, в расчете зарплаты будет указана сумма выплат и оставшаяся зарплата изменится:

Если нажать на сумму выплат, отобразится окошко с историей:

2. Выдача авансов#

Предположим, сотрудники забирают часть зарплаты и вам нужно посчитать, сколько уже выдано, а сколько осталось выдать.

Задаем предварительные настройки:

1. На странице “Финансы - Расходы - Категории расходов”, создаем категорию “Зарплата”, указывая что она будет доступна в отчете смены.

2. На странице “Сотрудники - Ставки по зарплате”, на кладке “Настройки выплат” указываем, что все расходы с данной категорией будут считаться выплатой зарплаты. А так же ставим опцию необходимости указания периода:

Теперь, всякий раз, когда сотрудники забирают часть зарплаты в счет будущей выплаты, в приложении кассира в смене нужно внести расход. При этом программа спросит, на кого записать расход и за какой период происходит выплата:

Как результат, в расчете зарплаты будет указана сумма выплат и оставшаяся зарплата изменится: