Маркировка "Честный знак"
В РФ некоторые категории товаров (например, молоко, вода) подлежат маркировке для контроля подлинности и качества продукции.
Каждый товар помечается индивидуальной маркой (как правило это DataMatrix-код, не путать с обычным штрих-кодом):
Оператор маркировки в РФ: Честный знак. Так же может называться ГИС МТ: Государственная информационная система маркировки товаров.
Сроки начала работы
Для разных товарных групп разные сроки запуска маркировки. Актуальные сроки описаны на сайте Честный знак (выбрать товарную группы и далее перейти в раздел “Сроки обязательной маркировки”)
Ниже приведены сроки на товарные группы, чаще всего используемые на предприятиях общественного питания:
Товарная группа | Принятие в ЧЗ | Списание в ЧЗ | Скан марок на кассе |
---|---|---|---|
Бутилированная вода | 1 ноября 2022 | 1 декабря 2023 | 1 марта 2023 |
Молоко, молочная продукция | 1 декабря 2023 | 1 сентября 2022 | |
Слабый алкоголь (разливной в кегах) | 15 января 2024 | 15 января 2024 | |
Слабый алкоголь (фасованый) | 1 июня 2024 | ||
Безалкогольные напитки | с 5 ноября 2024 | с 5 ноября 2024 | 5 ноября 2024 (1 марта 2025) |
Как подключить работу с маркировкой
- Зарегистрироваться на сайте Честный знак по своему ключу ЭЦП (телефон поддержки Честный знак: 8 800 222 1523).
- Подключить систему электронного документооборота (ЭДО). Достаточно будет бесплатного ЭДО от системы Честный знак. Через ЭДО поставщик будет отправлять поставки маркированной продукции.
- Зарегистрировать свою кассу в ФНС на работу с маркировкой (обратиться в сервис производителя вашей кассы).
- Подключить сканер штрих-кодов в специальном режиме для считывания маркировки по инструкции.
- Задать токен в кассе для проверки кодов маркировки перед продажей. Для этого переходим в личный кабинет Честный знак, в раздел “Профиль”, нажимаем “Сгенерировать токен” как на картинке:
Копируем созданный токен и сохраняем его в настройках бек офиса (личного кабинета) YTimes в поле: Настройки - Система - Касса - Токен ГИС МТ (Честный знак).
Если у вас несколько ИП (юр лиц) на разных точках, на каждую из них нужно создать свой токен.
- В личном кабинете YTimes на странице “Склад - Товары и заготовки” в карточке всех товаров, имеющих маркировку, нужно указать специальную опцию, а так же задать штрих-код:
Для слабого разливного алкоголя в кегах нужно произвести дополнительные настройки, описанные в статье
Порядок работы с маркированными товарами
Всякий раз, когда закупается маркированная продукция, необходимо подтвердить факт закупки в личном кабинете честного знака. Так все марки товаров в поставке будут закреплены за вами в системе маркировки. (При условии, что уже наступили сроки, обязывающие вас к этому, о сроках описано выше.)
Если вы используете маркированные товары для приготовления блюд и напитков (не продаете маркированный товар целым, например молоко для кофе), марки товаров необходимо вывести из оборота с указанием причины “Использование для собственных нужд предприятия”.
Делается это в личном кабинете “Честный знак”. (При условии, что уже наступили сроки, обязывающие вас к этому, о сроках выше.)При продаже маркированного товара гостям напрямую (например, вода), программа будет просить сканировать марку. Далее марка будет проверена на легальность (а так же на другие ограничения, включая срок годности), после чего товар попадает в чек. Как только чек распечатан и отправлен в ОФД, ОФД отправляет марку в Честный знак и таким образом марка считается проданной. Повторно продать одну и ту же марку нельзя.
ВАЖНО! При первых продажах убедиться, что в личном кабинете Честного знака проданные товары (марки) помечаются как проданные (то есть что все настройки сделаны правильно, сканер правильно считывает марки, а ОФД передает марки в Честный знак).